Como escolher o Espaço para Evento

Olá amigo (a) leitor (a)!

Como escolher o Espaço para Evento ?

Provavelmente, você tenha alguma ligação com o ramos de eventos!

Você esteja se preparando para o casamento, fazendo cotações  e visitando espaços para eventos?

Pensando em como escolher o Espaço para Evento?

Todo aquele processo que toma muito tempo, gera stress e ansiedade.

Como escolher o Espaço para Evento, hoje sobre casamento…

Hoje, vamos falar um pouco sobre Como escolher um Espaço para Evento, direcionando o assunto exclusivamente para casamentos.

O mercado de eventos, e o crescimento do numero de espaços.

Existem muitos espaços disponíveis atualmente!

O crescente mercado de festas e cerimônias de casamento, em 2017 movimentou mais de R$ 20 bilhões!

Mais de R$ 6 bilhões no estado de São Paulo e mais de R$ 2 bilhões na capital paulista.

Matéria sobre o mercado de casamentos

As opções são muitas!

O numero crescente de espaços para eventos, levam ao consumidor um leque amplo de valores e serviços oferecidos.

Infelizmente muitos espaços. digamos a grande maioria não está preparada para atender as inovações e exigências do mercado.

Como escolher o Espaço para Evento

Independente do perfil do evento, existem alguns requisitos básicos que devem ser observados.

Auxiliando a qualidade da prestação de serviços dos fornecedores envolvidos,  listamos 7  itens principais abaixo:

1) – Segurança

• O local deve disponibilizar  extintores de incêndio devidamente carregados e classificados, em local de fácil acesso.
• Portas de saída que permitam uma evacuação rápida do local em caso de emergência.
• Tendas montadas por conta de mau tempo, devidamente estaqueadas e  presas ao solo.
• Área externa bem iluminada, para facilitar o trabalho da equipe de segurança.

Tipos de iluminação mais utilizadas em casamentos

2) – Local para carga e descarga

• O local para carga e descarga deve ter  entrada ampla, que permita aos fornecedores otimizarem os períodos de montagem e desmontagem.

3) – Período de funcionamento 

• O ideal é que o espaço já esteja disponível no período da manhã, em horário comercial de preferência a partir das 7:00 h ou 8:00 h, a fim de que os fornecedores possam executar a montagem do evento com o tempo correndo a favor, evitando stress e correria, caso o espaço só esteja disponível após o almoço, todos os fornecedores devem ser comunicados pelo contratante, no ato da contratação a fim de fazerem os devidos ajustes de pessoal, o que não raro gera um aumento de custo de mão de obra.

4) – Apoio aos prestadores de serviço

• Para o bom andamento do evento o local deve disponibilizar  banheiros, vestiários e chuveiros para os prestadores de serviço, que na maioria das vezes ficam por mais de 18 horas no local.
• No caso de espaços para eventos que permitem ao contratante a apresentação de DJs e bandas ao vivo, um espaço ( camarim ) para a acomodação dos músicos se torna imprescindível, principalmente para as atrações que fazem uso de trocas de roupas durante as apresentações.

5) – Salas de apoio 

• Uma sala de apoio onde o contratante ( no caso deste post Noiva e Noivo ) possam se acomodar, tomar um drinque, e baixar a adrenalina, logo após a cerimônia, antes de fazerem a entrada na recepção, no local também poderão ser acomodados acessórios, brindes, presentes e outros utensílios conforme determinação da assessoria do casal, que deve também ter a disposição uma sala exclusiva para acomodar seus pertences pessoais, etc.

6) – Tratamento acústico

• O perfil musical dos eventos mudou muito nos últimos 10 anos, hoje em dia a grande maioria dos convidados, ( os mais jovens em especial ) vão para uma festa de casamento,  esperando uma balada para beber dançar a noite toda, solidário a este fato, a maioria dos casais que contratam um bom DJ ou uma boa Banda, ficam na mesma expectativa,  porém é impossível atingir esse objetivo, em locais onde o volume do som é restrito aos 75 decibéis, por falta de tratamento acústico e inevitável vazamento sonoro. mesmo em volume reduzido, neste caso o contratante deve ser avisado no ato da visita, antes do fechamento do contrato, que também deve vir especificando as limitações de volume de som, informando que o local não comporta além de som ambiente, para que o contratante possa procurar por um prestador de serviços se sonorização, que atenda a essa limitação e não saia das regras da casa por falta de informação.

Tipos de sonorização mais utilizas em festas e cerimônias

7) – Energia elétrica de boa qualidade

• O fornecimento de energia elétrica de boa qualidade, não se restringe apenas a concessionária fornecedora de energia…os espaços para evento que dizem suportar a contratação de DJs e Bandas para Casamento, com ou sem a necessidade da contratação de Gerador de Energia full time ou stand by, devem ter em suas instalações caixas de energia trifásicas, exclusivas para instalação de som e iluminação, com disjuntores e bitolas de fio adequadas ( 10 mm  a 16 mm ) que possam fornecer no mínimo 30 amperes por fase, assim como tomadas na área de instalação devidamente identificadas quanto a tensão.

 

Esperamos que vocês tenham gostado destas dicas, e que elas lhes possam ser úteis!!

Até o próximo post!!